Публикации

Как работать с унифицированными формами электронных первичных учетных документов?

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф.0510452). Отправка Акта в электронном виде по ЭДО.

В связи с часто возникающими вопросами у клиентов по работе с некоторыми унифицированными формами электронных первичных учетных документов, хотим обратить внимание на унифицированную форму акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452).

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) внесен в перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н.

Акт (ф. 0510452) формируется для отражения:

• приемки товаров (работ, услуг);
• фиксации количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам контрагента;
• фиксации информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке).

Акт (ф. 0510452) оформляется при соблюдении следующих условий:

• если информация о договоре на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) не размещается в реестре контрактов в единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок;
• договором предусмотрена приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, включая актирование расхождений, выявленных в результате приемки.

Более подробно о формировании и заполнении Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) в статье на сайте 1С:ИТС.

В форме Акта приемки (ф. 0510452) предусмотрена подпись представителя поставщика (исполнителя) в случае участия в приемке.

В настоящее время возможны следующие варианты организации подписания Акта приемки (ф. 0510452):

Рассмотрим пример, когда Заказчик и Поставщик использует любую систему ЭДО.

После оформления Акта переходим к подписанию. Кнопка Внутр.ЭДО – Просмотреть электронный документ.

В открывшейся форме заполняем маршрут подписания.

Ответственное лицо подписывает документ в разделе электронный документооборот простой ЭП.

Результат подписания виден в печатной форме.

Затем из данной формы можно Подписать и отправить документ на подпись поставщику.

После подписания документа Поставщиком по ЭДО, документ скачивается, сохраняется на ПК для дальнейшего прикрепления к документу приемки.

Далее документ подписывается по маршруту ВЭДО руководителем Заказчика ЭЦП.

Допустимо подписание копии электронного Акта приемки (ф.0510452) в рамках внешнего ЭДО с поставщиком (подрядчиком). Подробнее в статье ИТС.

По вопросам отправки Актов в электронном виде по ЭДО, обращайтесь по тел.: +7 (3852) 222-608, или оставьте заявку на консультацию на сайте, наш менеджер свяжется с Вами.