Программы 1С в Барнауле Особенности отправки электронного Акта приемки товаров, работ, услуг
Как работать с унифицированными формами электронных первичных учетных документов?
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф.0510452). Отправка Акта в электронном виде по ЭДО.
В связи с часто возникающими вопросами у клиентов по работе с некоторыми унифицированными формами электронных первичных учетных документов, хотим обратить внимание на унифицированную форму акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452).
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) внесен в перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н.
Акт (ф. 0510452) формируется для отражения:
- приемки товаров (работ, услуг);
- фиксации количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам контрагента;
- фиксации информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке).
Акт (ф. 0510452) оформляется при соблюдении следующих условий:
- если информация о договоре на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) не размещается в реестре контрактов в единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок;
- договором предусмотрена приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, включая актирование расхождений, выявленных в результате приемки.
Более подробно о формировании и заполнении Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) в статье на сайте 1С:ИТС.
В форме Акта приемки (ф. 0510452) предусмотрена подпись представителя поставщика (исполнителя) в случае участия в приемке.
В настоящее время возможны следующие варианты организации подписания Акта приемки (ф. 0510452):
| Система ЭДО не используется | У заказчика и поставщика есть любая система ЭДО |
|
Акт приемки формируется заказчиком/уполномоченным лицом в информационной системе.
Акт подписывается в информационной системе простой ЭП:
Акт подписывается в информационной системе председателем приемочной комиссии (ЭЦП). Акт распечатывается с оттисками ЭП, бумажный вариант подписывает поставщик собственноручно. Подписанный поставщиком акт сканируется, подгружается к электронному акту в информационной системе, и подписывается ЭЦП руководителя заказчика. |
Акт приемки формируется заказчиком/уполномоченным лицом в информационной системе.
Акт подписывается в информационной системе простой ЭП:
Акт подписывается в информационной системе председателем приемочной комиссии (ЭЦП). Акт отправляется через систему ЭДО поставщику. Поставщик подписывает Акт ЭЦП через систему ЭДО. Акт подписывает через систему ЭДО своей ЭЦП руководитель заказчика
|
Рассмотрим пример, когда Заказчик и Поставщик использует любую систему ЭДО.
После оформления Акта переходим к подписанию. Кнопка Внутр.ЭДО – Просмотреть электронный документ.
В открывшейся форме заполняем маршрут подписания.
Результат подписания виден в печатной форме.
Допустимо подписание копии электронного Акта приемки (ф.0510452) в рамках внешнего ЭДО с поставщиком (подрядчиком). Подробнее в статье ИТС.
По вопросам отправки Актов в электронном виде по ЭДО, обращайтесь по тел.: +7 (3852) 222-608, или оставьте заявку на консультацию на сайте, наш менеджер свяжется с Вами.