Оптимизация процесса выплат с помощью сервиса перечисления денежных средств на карты «МИР»

В век цифровых технологий каждое предприятие стремится к повышению эффективности своего документооборота. Одним из новых шагов на пути к этой цели стало то, что Федеральное казначейство совместно с Центральным банком РФ и АО «Национальная системы платежных карт» разработали сервис «Технология прямых выплат», который позволяет в режиме реального времени обеспечить проверку действительности карт и моментально зачислить денежные средства с использованием лишь номера карты. Согласно письму Управления Федерального казначейства (УФК) по Алтайскому краю № 1704-27/5321 от 11.07.2024, предприятия могут использовать сервис перечисления денежных средств по реквизитам банковских карт «МИР». Этот сервис нацелен на оптимизацию процесса документооборота и обеспечение быстрого зачисления денежных средств.

Ключевые преимущества сервиса:

• Меньше реквизитов – меньше ошибок:
  Для выплат на карты «МИР» необходимо указать лишь два реквизита получателя: номер карты (от 16 до 19 цифр) и дату рождения. Это минимизирует риск ошибок при вводе данных.
• Контроль на всех этапах:
  На всех этапах обработки платежной информации происходит автоматизированный контроль. Проверка действительности карты проводится банком-эмитентом непосредственно перед осуществлением выплат. Это позволяет минимизировать ошибки и исключить выплаты по неактуальным реквизитам.
• Простота и удобство:
  Клиент Федерального казначейства может на основании одного платежного документа осуществить множество выплат (до 10 000), что значительно ускоряет процесс документооборота и доведения денег до получателей.
• Круглосуточно:
  Средства зачисляются моментально, включая выходные и праздничные дни. Это обеспечивает непрерывность процесса выплат.

Реализация выплат в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»
Для организации выплат на карты «МИР» в программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрен документ «Распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты «МИР». Данный инструмент позволяет формировать и передавать необходимую документацию в электронном формате.

Порядок действий для перечисления средств:

1. Создание договора:
Сначала необходимо создать договор с видом «Иное основание обязательства», который будет использоваться в распоряжении.

2. Заполнение документа:
Далее заполняется документ «Распоряжение о перечислении на карты «МИР». В разделе «Денежные средства» группы «Банк (казначейство)» вводятся данные по каждому сотруднику.

3. Экспорт документов:
Создается задание на экспорт по подготовленному документу. Формируется файл для передачи

4. Загрузка и подписание:
Подготовленный файл загружается в систему управления финансовыми документами (СУФД), изменяется статус и подписывается.

Внедрение сервиса перечисления денежных средств на банковские карты «МИР» — это значительный шаг к облегчению и ускорению процесса выплат. Благодаря простоте использования, надежности и круглосуточной доступности данный сервис позволяет предприятиям эффективно управлять финансовыми потоками и обеспечивать своевременную выплату заработной платы и других выплат своим сотрудникам. По вопросам реализации перечислении денежных средств на банковские карты «Мир» физическим лицам в программных продуктах 1С, обращайтесь по тел.:+7 (3852) 222-608, или оставьте заявку на консультацию на сайте, наш менеджер свяжется с Вами.