Обучение и инструктажи по охране труда в КОРП версиях

Обучение по охране труда и проведение инструктажей — обязательные требования законодательства. Организации могут обучать сотрудников самостоятельно или привлекать внешние учебные заведения. Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждены Постановлением Правительства от 24.12.2021 N 2464.

В программах «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» для этого предусмотрены отдельные документы, справочники и рабочие места. Разберём, как всё настроить и оформить — от создания программы обучения до передачи сведений в реестр обученных лиц.

Включение функционала

Функционал обучения по охране труда включается в разделе Настройка — Охрана труда — Обучение по охране труда. После этого в разделе Охрана труда появится отдельный блок «Обучение по охране труда».

Создание программы обучения

Первым шагом необходимо создать программу обучения: раздел Охрана труда — Обучение по охране труда — Программы обучения сотрудников по охране труда — Создать.

В карточке программы указывается:

·         Наименование программы обучения.

·         Тип программы — внешняя или внутренняя.

·         Флаг «Обучение проводится с отрывом от производства» (при необходимости).

·         Программа обучения Минтруда — подбирается из соответствующего списка.

·         Количество учебных часов.

·         Флаг «Контролировать проведение обучения» — если требуется контроль.

Укажите, как будет проводиться обучение:

·        Однократно — разовое обучение.

·        Периодически — с указанием периодичности: ежемесячно, ежеквартально, один раз в полугодие, ежегодно, один раз в два года, произвольно.

При необходимости можно установить флаг «Контролировать смену рабочего места» — если при смене рабочего места сотруднику требуется повторное обучение.

Укажите, для каких рабочих мест проводится обучение: для всех либо для выбранных рабочих мест.

После создания программа обучения автоматически отобразится в карточках соответствующих рабочих мест.

Оформление обучения

Само обучение оформляется документом «Обучение охране труда»: раздел Охрана труда — Обучение по охране труда — Обучение сотрудников охране труда — Создать.

В документе указываются:

·         Организация, при необходимости — подразделение.

·         Программа обучения.

·         Период обучения.

·         Количество часов, требуемых для обучения.

·         Период проверки знаний.

·         Учебное заведение (если обучение внешнее).

Сотрудников можно добавить двумя способами:

·         Кнопка «Подбор» — ручной выбор из списка.

·         Кнопка «Заполнить» — автоматическое заполнение. Для этого обязательно должна быть заполнена дата «Проверка знаний по»: документ заполнится сотрудниками, которым нужно провести проверку до указанной даты. Дата «Проверка знаний с» может быть не заполнена.

По кнопке «Создать на основании» можно внести сотрудникам отсутствие с сохранением оплаты списком — на период прохождения обучения.

По кнопке «Создать на основании» можно внести сотрудникам отсутствие с сохранением оплаты списком.

Проверка знаний

После завершения обучения и проверки знаний оформляется документ Проверка знаний. Его можно создать:

·         На основании документа Обучение охране труда;

·         Вручную — в разделе Проверки знания требований охраны труда.

В документе по каждому сотруднику указывается результат проверки:

·         Удовлетворительно;

·         Неудовлетворительно.

На основании документа Проверка знаний можно сформировать:

·         Кадровый перевод списком;

·         Назначение рабочих мест сотрудникам;

·         Отсутствие с сохранением оплаты списком;

·         Увольнение списком.

Рабочее место «Обучение по охране труда»

Для удобства предусмотрено отдельное рабочее место «Обучение по охране труда». В нём отображаются уже созданные программы обучения, можно просмотреть состояние обучения по сотрудникам и оформить необходимые документы, не переключаясь между разделами.

Реестр обученных по охране труда

По результатам внутреннего обучения в день проведения проверки необходимо направить Реестр обученных по охране труда. Правила обучения и проверки знаний утверждены Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464.

Сформировать реестр можно в разделе: 1С: Отчетность — Отчеты — Создать — Отчетность в фонды — Реестр обученных по охране труда.

По кнопке «Заполнить» подтянутся данные по результатам проверки знаний. Передача сведений в реестр обученных лиц осуществляется в виде электронного документа по форме, установленной Министерством труда и социальной защиты РФ.

Отчёты по обучению

В разделе Отчёты по охране труда доступны отчёты по обучению сотрудников:

·         Периодическое обучение — список сотрудников, которым назначено периодическое обучение.

·         Проверка знания — результаты проверок.

·         Срок действия которых истек — сотрудники с истекающими сроками обучения или проверки знаний.

Эти отчёты помогают заранее спланировать обучение и не допустить пропуска сроков.

В карточке сотрудника в разделе Охрана труда доступна информация:

·         о пройденном обучении;

·         о сроке действия;

·         о проверке знаний.

Также из карточки можно сформировать документ обучения для конкретного сотрудника.

Проведение инструктажей

Проведение инструктажей входит в блок «Обучение по охране труда».

Сначала необходимо заполнить справочник Виды инструктажей: раздел Охрана труда — Обучение по охране труда — Виды инструктажей.

В справочнике уже есть обязательный вид — «Вводный». Остальные виды добавляются пользователями.

При создании нового вида инструктажа указывается:

·         Наименование.

·         Способ проведения: однократно или повторяется периодически. При периодическом проведении выбирается периодичность: ежемесячно, ежеквартально, один раз в полугодие, ежегодно, один раз в два года или произвольный период.

·         Флаг «Контролировать смену рабочего места» — если сотруднику необходимо пройти инструктаж повторно при смене рабочего места.

·         Рабочие места, для которых проводится данный вид инструктажа.

После заполнения справочника вид инструктажа автоматически отобразится в карточках соответствующих рабочих мест.

Документ «Инструктажи по охране труда»

Факт проведения инструктажа отражается документом Инструктажи по охране труда: раздел Охрана труда — Обучение по охране труда — Инструктажи по охране труда.

В документе указываются:

·         Подразделение (при необходимости).

·         Вид инструктажа.

·         Дата проведения.

·         Список сотрудников, с которыми проводится инструктаж.

·         В нижней части — причины проведения и локальный акт.

·         Сотрудник, ответственный за охрану труда.

·         Комментарий.

На основании документа можно распечатать Журнал регистрации вводного инструктажа.

Журналы и отчёты по инструктажам

В разделе Отчёты по охране труда можно сформировать:

·         Журнал регистрации вводного инструктажа — общий за определённый период по всем проведённым инструктажам.

·         Журнал регистрации на рабочем месте — как по всем видам инструктажей, так и отдельно по видам.

·         Отчёт по инструктажам с истекающим сроком действия — для своевременного планирования повторных инструктажей.

В карточке сотрудника в разделе Охрана труда можно:

·         просмотреть информацию о пройденных инструктажах;

·         увидеть дату следующего инструктажа;

·         оформить прохождение инструктажа прямо из карточки.

Такой порядок обеспечивает системный подход к обучению и инструктажам: от планирования программ до передачи сведений в реестр и контроля сроков.