Новый классификатор ОКПДТР с 2026 года: на что обратить внимание

С 1 января 2026 года вступает в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-2025, утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 №423-ст. Он заменит устаревший справочник ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 №367.

         Структура справочника не изменилась, в нем также 2 раздела: «Профессии рабочих» и «Должности служащих». Основные изменения заключаются в присвоении новых цифровых кодов каждой профессии/должности, их актуализации и синхронизации с ОКЗ и ЕТКС.

         В связи с переходом на новую версию классификатора потребуется провести ряд мероприятий:

1.     провести аудит штатного расписания и при необходимости внести в него изменения (привести в соответствие с новыми наименованиями);

2.     подготовить изменения в соответствующую документацию: трудовые договора, должностные инструкции и прочие ЛНА;

3.     проверить заполнение кодов ОКПДТР и ОКЗ.

Для соотнесения наименований должностей (профессий) в ОКПДТР и кодов по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать общедоступные ресурсы:

·        сервис ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России;

·        Таблицу соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025 на сайте «Профессиональные стандарты» Минтруда России в формате Excel.

В программе обновленный классификатор появился с релизов 3.1.34.129 / 3.1.35.73. После обновления в справочнике Трудовые функции появится дополнительный блок полей «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)».

         При обновлении данные в блоке с 2026 года программа попробует заполнить автоматически, но не для всех позиций это получится сделать. Так, если код по ОКЗ в справочнике до 2026 года и после не совпали, то новые коды для трудовой функции не заполняться. Также заполнение не произойдет, если изменилось наименование профессии (должности). В этой ситуации данные коды потребуется заполнить вручную.

         Также следует обратить внимание, что код ОКЗ может измениться после обновления. Это может произойти в том случае, если указанный в трудовой функции код по ОКЗ отличался от того, который соответствует коду по ОКПДТР.

         Данные изменения следует оперативно отследить и при необходимости внести изменения, т.к. коды ОКЗ используются при заполнении отчета ЕФС-1 подраздел 1.1 и их несоответствие с ранее переданными данными может быть расценено как предоставление недостоверных сведений.

         Для проверки заполнения кодов в программе после обновления рекомендуем провести настройку списка в справочнике Трудовые функции (раздел Настройка – блок Классификаторы). В справочнике переходим по кнопке Еще – Изменить форму

         В открывшемся окне настройки формы встаем на поле «Ссылка» и нажимаем кнопку «Добавить поля». В окне выбора полей ставим галочку напротив значений «ОКПДТР2026 код» и «Код по ОКЗ» (выбираем второе значение, как указано на рисунке ниже). Нажимаем «ОК».

        После этого в окне настройки формы с помощью синих стрелок над списком можно переместить выбранные поля к соответствующим значения ОКПДТР и ОКЗ. Нажимаем «ОК».

         Для облегчения сверки данных, в списке можно сделать настройки для выделения расхождений кодов ОКЗ цветом. Для этого перейдем по кнопке Еще – Настроить список.

         В форме настройки списка перейдем на вкладку Условное оформление и нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне редактирования элементов условного оформления на вкладке Оформление ставим галочку в поле «Цвет фона» и выбираем цвет, которым будут выделяться поля с расхождением кодов по ОКЗ.

         На вкладке Условие из списка выбираем второе значение «Код по ОКЗ» двойным нажатием левой кнопки мыши. Это значение появится в правой стороне табличной части. Поле «Вид сравнения» выбираем «Не равно». В поле «Значение» щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду «Использовать в качестве значения поле». После этого в списке полей выбираем первое значение «Код по ОКЗ» и нажимаем «ОК».

         В настройках списка нажимаем кнопку «Завершить редактирование».

         После проведенных настроек расхождения по кодам ОКЗ в списке Трудовых функций будут выделены выбранным цветом. Потребуется только проверить данные и внести необходимые корректировки.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.