Новый формат ЕФС 1 с 1 июля 2026 года: что важно знать страхователям и как подготовиться в 1С

С 1 июля 2026 года Социальный фонд России (СФР) переходит на приём сведений по форме ЕФС‑1 в обновлённом формате. Основанием для изменений стал приказ СФР от 15.04.2026 № 389, который, в частности, ввёл новые коды наименований должностей (профессий) — они применяются при заполнении подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС‑1.

Хотя корректировки кодов напрямую касаются ограниченного круга страхователей, сдавать отчётность по новому формату с 1 июля обязаны все. Это необходимо, чтобы отчёт успешно прошёл форматно‑логический контроль в СФР. Актуальную XSD‑схему для ЕФС‑1 можно найти на официальном сайте фонда.

Обновления затронули не только содержательную часть, но и структуру XML‑файла:

• изменена версия формата в начале файла;
• тег «ЕФС8» заменён на «ЕФС9».

При этом состав сведений и правила заполнения документов остались прежними. Изменения коснулись сразу нескольких подразделов ЕФС‑1:

• подраздел 1.1 («Сведения о трудовой деятельности»);
• подраздел 1.2 («Сведения о страховом стаже», а также «Корректировка сведений о страховом стаже»);
• подраздел 2 («Досрочное назначение пенсии»);
• подраздел 3 («Дополнительные страховые взносы»).

Поддержка нового формата ЕФС‑1 реализована в актуальных версиях программы: 3.1.34.295 и 3.1.38.18. Для отправки отчётов в СФР необходимо обновить программу до одной из этих версий.

Логика выгрузки построена с учётом даты документа: программа сопоставляет её с датой начала действия нового формата (1 июля 2026 года), зафиксированной в регистре «Даты вступления в силу НА». Правила такие:

• если дата документа — 1 июля 2026 года или позже, отчёт выгружается в новом формате;
• если дата — до 30 июня 2026 года включительно, применяется старый формат.

Это правило действует для подразделов 1.1, 1.2 и 3. При этом печатные формы во всех случаях выводятся со ссылкой на прежний приказ — независимо от даты документа.

Для раздела 2 предусмотрен отдельный механизм выбора редакции приказа при формировании отчёта. От этого выбора напрямую зависит формат выгрузки:

• при выборе приказа от 15.04.2026 № 389 файл будет сформирован в новом формате;
• при использовании старой редакции — в прежнем.

Таким образом, чтобы корректно сдавать ЕФС‑1 после 1 июля 2026 года, страхователям нужно не только учитывать новые коды должностей, но и своевременно обновить учётную систему, а также внимательно следить за датой документа и выбором редакции приказа — это напрямую влияет на формат выгрузки и приём отчётности СФР.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.