Новые коды должностей для ЕФС-1: что изменилось и как подготовиться

С 30 мая 2026 года при заполнении подраздела 1.3 формы ЕФС‑1 («Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений») нужно применять обновлённый справочник кодов должностей. Изменения закреплены Приказом СФР от 15.04.2026 № 389. До 1 июля отчёт можно было сдавать по старым кодам, а с 1 июля — только по новым.

Для бухгалтеров и кадровиков государственных и муниципальных учреждений это значит, что придётся перепроверить справочник должностей в учётной системе и убедиться, что для каждой позиции указан корректный 12‑значный код. Рассказываем, что именно поменялось и как быстро привести данные в порядок.

Что изменилось в справочнике кодов

Нововведения затрагивают не только формат кода — они влияют на точность и сопоставимость данных в отчётности.

• Новый формат кодов. Вместо прежней 5‑значной буквенно‑цифровой системы теперь используется 12‑значный цифровой код. Такая структура позволяет точнее кодировать должности и лучше интегрироваться с автоматизированными проверками СФР.
• Синхронизация с классификатором. Наименования должностей приведены в соответствие с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016‑2025 в редакции Приказа Росстандарта от 16.05.2025 № 423‑ст, действует с 01.01.2026). Это снижает риск расхождений между отчётностью и официальными справочниками.
• Расширение списка. Перечень наименований должностей существенно увеличен: в него добавлены новые позиции и уточнённые формулировки, актуальные для бюджетной сферы.
• Дополнительная детализация. Часть кодов теперь зависит от разряда работника, его категории и конкретной отрасли экономики. Это делает классификацию более адресной: одна и та же должность в разных отраслях может иметь разные коды. Подробный перечень таких случаев — в Приложении 1 к Приказу № 389.

Как изменения реализованы в программе

Поддержка новых требований появилась в релизах 3.1.34.295 / 3.1.38.18. После обновления в карточке должности появится новое поле: «Код наименования должности (приказ 389 от 15.04.2026)».

1

Часть кодов может заполниться автоматически — если наименования должностей совпадают с записями в обновлённом классификаторе. Остальные потребуется внести вручную.

Важно: перед формированием подраздела 1.3 ЕФС‑1 обязательно проверьте, что по всем должностям указан новый код. Иначе отчёт может не пройти форматно‑логический контроль.

Как проверить и заполнить коды: два удобных способа

Способ 1. Универсальный отчёт — для точечной проверки и контроля

1.     Перейдите в раздел Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки, откройте Универсальный отчёт.

2.     Сформируйте отчёт по регистру сведений «Свойства должностей государственной службы».

3.     Чтобы отчёт был компактным и наглядным, донастройте его: нажмите «Настройки…» – «Расширенный», на закладке «Структура» оставьте только нужные поля — например, «Должность», «Код наименования должности», «Код наименования должности (приказ 389 от 15.04.2026)».

4.     Проанализируйте результат:

·         по должностям без нового кода — проставьте значение вручную;

·         по автоматически заполненным кодам — проверьте корректность, сверяясь с ОК 016‑2025.

Такой подход позволяет быстро увидеть «узкие места» и точечно их закрыть.

Способ 2. Расширение от разработчиков — для массовой обработки

Если в справочнике много должностей, удобнее использовать специализированное расширение: оно позволяет массово проверить и установить коды.

1.     Установка расширения:

·         Если база во «Фреше»: перейдите в Главное — Магазин расширений, найдите расширение «Установка кодов должностей по приказу 389 от 15.04.2026», откройте двойным кликом и нажмите «Установить».

·         В локальной базе: расширение можем установить по Вашему запросу.

2.     После установки в разделе Кадры появится команда для запуска обработки.

3.     В обработке:

·         укажите период и при необходимости задайте отборы;

·         нажмите «Сформировать» — в табличной части отобразится список должностей с текущим и новым кодами;

·         установите, скорректируйте и запишите новые коды прямо в обработке.

Важные нюансы при формировании отчёта

Чтобы избежать отказов и необходимости переделывать отчётность, учтите несколько моментов:

• Выбирайте актуальную редакцию формы. При создании ЕФС‑1 обязательно используйте редакцию, учитывающую новые коды по Приказу № 389.

• Старые отчёты нужно формировать заново. Если отчёт был подготовлен до обновления программы, его нельзя «дозаполнить» новыми кодами — нужно создать новый документ в актуальной редакции. Ранее сформированные данные не будут автоматически изменены под новые требования.
• Проверяйте не только коды, но и соответствие классификатору. Поскольку наименования должностей тоже приведены в соответствие с ОК 016‑2025, имеет смысл убедиться, что формулировки в штатном расписании не устарели.

Своевременная подготовка к работе с новыми кодами должностей поможет избежать ошибок в отчётности и отказов со стороны СФР. Главное — обновить программу, проверить справочник должностей и выбрать удобный способ заполнения кодов: точечный через универсальный отчёт либо массовый с помощью расширения. Если у вас остались вопросы по заполнению ЕФС‑1 с новыми кодами или нужна помощь с настройкой отчётов и расширений — напишите, подскажем, как действовать в вашей ситуации.