Новые инструменты управления задачами: календарь отчётности и задачи организации

В версии программы ЗКГУ / ЗУП 3.1.37.14 появились новые инструменты для бухгалтера по управлению задачами и отслеживанию сроков отчётности –  «Календарь отчётности» и «Задачи организации». Разберём их подробнее.

Календарь отчётности

Календарь отчётности — это интерактивная таблица со сроками сдачи отчётов и уплаты налогов.

Где найти: в разделах Главное или Отчётность, справки.

Основные возможности:

·         фильтрация данных в верхней части формы — по периоду, организации или типу задачи;

·         для каждой задачи доступны: срок сдачи, статус (который можно изменить вручную), кнопка для формирования отчёта, добавление комментария и т.д. Можно отметить выполнение задачи вручную или автоматически создать требуемый для выполнения задачи документ.

·         автоматическое обновление сведений о сданных отчётах и выполненных операциях происходит через регламентное задание «Обновление задач бухгалтера» (по умолчанию запускается 1 раз в день).

Источник данных: события календаря загружаются из классификатора «Правила представления отчётов, уплаты налогов». Чтобы сроки в календаре были актуальными, важно обеспечить загрузку последней версии классификатора.

Как обновить классификатор:

·         Автоматически — если в настройках интернет‑поддержки и сервисов (раздел Администрирование – Интернет‑поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют) включено обновление классификаторов по расписанию.

·         Вручную — если интернет‑поддержка в программе выключена.

Задачи организации

Обработка «Задачи организации» (раздел Главное – Задачи организации) представляет собой список предстоящих задач с указанием крайних сроков выполнения.

В нём отражаются задачи:

·         по сдаче отчётности;

·         подготовке данных для уплаты налогов и взносов;

·         выплате заработной платы;

·         выполнению требований ФНС;

·         ответам на сообщения СЭДО;

·         другим важным операциям.

Особенности обработки:

·         задачи формируются и отображаются автоматически на основе данных программы;

·         группировка в хронологическом порядке;

·         указание вида задачи и статуса её выполнения;

·         обновление сведений о выполненных задачах — через то же регламентное задание «Обновление задач бухгалтера».

Поместить задачу в архив можно из списка нажав на «крестик» в правой части строки задачи.

Для просмотра списка задач, помещенных в архив можно перейти в регистр Задачи в архиве из списка задач.

При необходимости задачу можно восстановить из архива по кнопке «Вернуть в список задач».

На практике Календарь отчётности и Задачи организации избавляют от необходимости вручную отслеживать десятки сроков: система сама собирает и обновляет информацию о предстоящих отчётах, платежах, зарплатных операциях и запросах госорганов. Вы получаете единую точку контроля — и можете заранее распределять нагрузку, избегая авралов.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.