Настройка отражения расходов на оплату труда в программе «1С: Бухгалтерия»

Данная статья подробно раскрывает процесс настройки отражения расходов на оплату труда, влияющий на бухгалтерский и налоговый учет. Мы рассмотрим ключевые этапы, от создания способов учета зарплаты до настройки индивидуальных параметров для сотрудников.

Создание способов учета зарплаты

Способ учета зарплаты – это правило, по которому формируются проводки при проведении документов начисления зарплаты. Для способа отражения указывается счет дебета и аналитика по начислению сотрудникам заработной платы, а по кредиту в начислении всегда будет счет 70.

Для того, чтобы создать способ учета зарплаты перейдите:

Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – гиперссылка Способы учета зарплаты,

либо

Администрирование – Параметры учета – гиперссылка Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – гиперссылка Способы учета зарплаты

В справочнике при необходимости можно создать группы элементов по кнопке «Добавить группу».

По кнопке «Добавить» откроется окно создания нового элемента справочника.

Заполните поля формы:

·        Наименование – укажите название способа учета, для удобства можно прописать счет на, который будут относиться расходы

·        Группа – можно указать при необходимости группу из справочника способов учета затрат

·        Счет – укажите счет учета, на который будут относиться расходы по заработной плате в данной настройке. Для некоторых счетов дополнительно может потребоваться указать субконто.

·        Статьи затрат – укажите статью затрат для данного способа учета

·        Отражение в УСН – укажите принимаются или нет данные расходы для целей УСН.

·        Сохраните изменения по кнопке «Записать».

Настройка отражения расходов на оплату труда по организации

Способ отражения, указанный для организации, используется по умолчанию, когда не заданы свои способы отражения для вида начисления или определенного сотрудника.

Для настройки перейдите в:

Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Общие настройки – гиперссылка Порядок учета зарплаты,

либо

Администрирование – Параметры учета – гиперссылка Настройки зарплаты – раздел Общие настройки – гиперссылка Порядок учета зарплаты

Откройте для изменения запись по нужной организации.

Настройки расположены во вкладке Зарплата в разделе Отражение в учете зарплаты.

Заполните поля настройки:

·        Способ отражения в бух.учете – выберите способ из справочника «Способы учета зарплаты»,

·        Действует с - период начиная, с которого действует указанный способ отражения.

По ссылке «История» можно просмотреть историю изменений.

Способ отражения, указанный для организации, будет использоваться в документах по умолчанию, если не назначен свой способ отражения для конкретного вида начисления или сотрудника.

Настройка учета расходов на оплату труда для вида начисления

Перейдите в справочник Виды начисления:

Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – гиперссылка Начисления,

либо

Администрирование – Параметры учета – гиперссылка Настройки зарплаты – гиперссылка Начисления.

Создайте новое или измените действующее начисление.

В карточке начисления в разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле «Способ отражения» выберите способ из справочника Способы учета зарплаты.

Настройка отражения расходов на оплату труда для отдельного сотрудника

Для настройки способа отражения по конкретному сотруднику нужно перейти в карточку сотрудника.

Зарплата и кадры – Сотрудники – карточка сотрудника

В поле «Учет расходов» перейдите по гиперссылке (её название соответствует текущему способу отражения). В поле «Способ отражения» выберите новый способ учета затрат для данного сотрудника. По кнопке «ОК» сохраните изменения способа отражения. Запишите карточку сотрудника по кнопке «Записать».

Настройка корректного отражения расходов на оплату труда в «1С:Бухгалтерии» — ключевой этап для точного ведения бухгалтерского и налогового учёта. Реализация способов учёта на уровне организации, видов начислений и отдельных сотрудников обеспечивает гибкость, соответствие нормативным требованиям и минимизацию рисков при сдаче отчётности.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.