Настраиваем доли РК и СН для больничных в программе «1С:Бухгалтерия 8»
В 2026 года из начислений по больничным листам нужно выделять доли РК и СН – такое разъяснение дала ФНС России в письме от 18.02.2026 №ЗГ-35-11/1411.
В связи с этим в программе реализован механизм автоматического выделения РК и СН из больничных.
Следует учесть следующее ограничение: достоверные суммы начислений для оплаты долей РК и СН с больничных, можно получить, только когда пособие исчисляется исходя из заработка у текущего работодателя, и у него есть полная информация о структуре заработка за расчетный период. То есть корректный расчет возможен, только если:
· сотрудник в предыдущие два года числился в вашей организации;
· сведения о заработке совпадают с данными СФР.
Только в этом случае данные можно использовать для расчета НДФЛ. Если сотрудник трудился в другой организации, то распределить заработок не получится, и программа не выделит РК и СН.
У большинства пользователей после обновления на версию 3.0.194.14 и выше в документе Больничный лист доли РК и СН начнут выделяться автоматически при расчете больничного, т.к. «включатся» созданные ранее начисления. Например, для вида расчета «Больничный за счет работодателя» предусмотрено начисление доли РК, в котором есть поле «Основной вид расчета» и выбрано значение «Больничный за счет работодателя».
Если программа используется с релиза 3.0.172.24 (18.03.2025) или позже, и в списке начислений отсутствуют доли РК и СН для больничных, то нужно создать такой вид начисления вручную. После создания и записи начисления с долей РК или СН следует установить категорию начисления, основной вид расчета и некоторые другие необходимые реквизиты с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов».
Если по какой-то причине у Вас не работают «долевые» начисления, в первую очередь следует проверить их наличие и настройки в списке начислений.
Алгоритм создания начисления Больничный за счет работодателя (доля РК) вручную:
1. Перейдите в справочник Начисления
раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты
2. Создайте новый вид начисления со следующими параметрами:
· НДФЛ: облагается;
· код дохода: РКСН;
· категория дохода: Районные, северные надбавки;
· вид дохода: Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих;
· налог на прибыль: учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп.48 ст.264 НК РФ.
3. Запишите начисление и для дальнейшего изменения реквизитов перейдите в обработку «Групповое изменение реквизитов». На этом этапе рекомендуем сделать копию базы.
раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных
4. По кнопке Дополнительные параметры раскройте меню Специальные возможности и установите галочку Режим разработчика. Нажмите ОК.
5. В окне обработки перейдите в поле Изменять и выберите Начисления.
6. Перейдите по гиперссылке выбора элементов и добавьте отбор по ранее созданному виду начисления Больничный за счет работодателя (доля РК). После отбора нажмите ОК – у вас останется 1 элемент к изменению.
7. В списке отметьте изменяемые реквизиты и укажите их новые значения:
· Вид операции по зарплате: Расходы по страхованию за счет работодателя;
· Категория начисления или неоплаченного времени: Оплата доли районного коэффициента;
· Основной вид расчета: Больничный за счет работодателя.
8. По кнопке Изменить реквизиты будут перезаполнены соответствующие параметры начисления.
Для доли СН с больничных выполните аналогичные действия. После этого при начислении больничных автоматически начнут выделяться доли РК и СН.
Разработчики оставили возможность отказаться от выделения долей из пособий по больничному, если в настройках начисления вручную очистить поле «Основной вид расчета».
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.