Материалы со сроком полезного использования более 12 мес

В совместном письме от 21.01.2019 Минфина России № 02-096-07/2736 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-932 содержаться пояснения о составлении и предоставлении годовой бюджетной отчетности, годовой консолидированной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений.

В пункте 1.10 раздела 1 Письма раскрывается какие материальные запасы относятся к внеоборотным.

Однако, действующие Стандарт № 121н и федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н, не содержат аналогичных положений.

В методических рекомендациях по применению СГС "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений" (приказ Минфина России от 26.01.2026 № 16) присутствуют перечни объектов, которые принимаются учету в состав прочих материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 1.5.2 Приложения к Методическим рекомендациям):

•       орудия лова;

•       временные здания (сооружения, в том числе дороги, подлежащие рекультивации) в лесу сроком эксплуатации до двух лет;

•       специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование, предназначенные для индивидуальных заказов и (или) изготовления определенных изделий;

•       специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, в том числе спортивная;

•       постельное белье и постельные принадлежности, иной мягкий инвентарь;

•       временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

•       тара для хранения материальных ценностей;

•       предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

•       молодняк животных и животные на откорме, животные, предназначенные для использования в научно-исследовательских, селекционных целях;

•       многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

•       готовые к установке строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;

•       инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов, иные технические средства реабилитации, предназначенные для передачи их соответствующей социальной группе населения;

•       драгоценные и другие металлы для протезирования, а также медицинские импланты;

•       спецоборудование для научно- исследовательских и опытно-конструкторских работ, предназначенное для выполнения отдельных работ;

•       материальные ценности специального назначения

Такие материальные запасы отражаются в бухгалтерском учете по Дебету счета X 105 3X 340 и Кредиту счета X 302 34 73X.

Таким образом, внеоборотные материальные запасы со сроком службы более 12 месяцев правомерно отражать на счете 105 Материальные запасы.

В Балансе главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130), Балансе государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) активы и обязательства представляются с подразделением на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные).

Долгосрочные, внеоборотные активы и обязательства отражаются дополнительно к строкам баланса, в том числе к строке 080 «Материальные запасы (010500000)» приводится строка 081 «из них: внеоборотные».

Для того, чтобы сумма по материальным запасам попала в строку 081 «из них: внеоборотные» в карточке номенклатуры необходимо проставить флаг Включить в состав внеоборотных активов.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (385 2) 222 608 или оставьте заявку на нашем сайте.