Контроль остатков номенклатуры по счетам учета материальных запасов

В версии 2.0.110.60 программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 добавлен новый функционал: контроль остатков номенклатуры по счетам учета материальных запасов при изменении ранее введенных документов. Данный контроль можно включить в настройках параметров учета (раздел Администрирование):

Переходим в раздел «Ведение учета» и раскрываем группу «Контроль доступных остатков номенклатуры при изменениях в прошлых периодах»:

Для включения функционала ставим галку «Контролировать остатки номенклатуры при изменениях в прошлых периодах». В программе реализовано два типа контроля:

·         текущий остаток – максимальное быстродействие. Можно использовать в случае, когда изменения в документах задним числом не должны привести к появлению отрицательных остатков в подборе при оперативном оформлении текущих документов. При этом в оборотах за период допускаются отрицательные остатки по аналитикам контроля. Проверяется текущий остаток на отрицательное значение.

·         остаток по документам-регистраторам – быстродействие ограничено периодом изменений и количеством документов-регистраторов аналитик контроля. Применяется в случае, когда нужен полный контроль изменений по всей последующей цепочке документов-регистраторов изменяемой аналитики. Проверяется доступный остаток на позицию каждого документа-регистратора в хронологическом порядке от документа, измененного задним числом. Контроль останавливается на первом отрицательном остатке по документу-регистратору в цепочке контроля.

Рассмотрим на примерах, как действует этот механизм. Сначала установим переключатель на первый вариант контроля – текущий остаток. Далее создадим документ поступления материалов (раздел Материальные запасы – Поступление – Поступления МЗ):

На основании документа поступления сформируем требование-накладную (раздел Материальные запасы – Выбытие и перемещение – Требования-накладные (Материальные запасы) или можно воспользоваться кнопкой «Создать на основании»):

После проведения требования-накладной внесем изменения в документ поступления, например, изменим КПС:

При попытке провести документ программа выдаст сообщение «Не удалось записать: «Журнал проводок (ЕПСБУ)»!» и содержание ошибки:

Поскольку после вносимых изменений текущий остаток по номенклатуре будет отрицательным, данный документ не проведется. Сначала необходимо отменить проведение документа, сформированного после поступления материалов, в результате проведения которого появится текущий отрицательный остаток.

Рассмотрим второй вариант контроля – остаток по документам-регистраторам. Далее повторяем все те же действия вплоть до изменения КПС в документе поступления. Проведение документа так же становится невозможным, при этом в тексте ошибки указывается первый документ, в результате проведения которого появится отрицательный остаток:

При использовании второго варианта контроля необходимо отменять проведение всей цепочки документов по данной номенклатуре.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (385 2) 222 608 или оставьте заявку на нашем сайте.