Как в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 сформировать реестр закупок?

Вопрос:

Как в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 сформировать реестр закупок?

Ответ:

Реестр закупок можно сформировать, зайдя в раздел «Планирование и санкционирование» – «Отчеты по планированию и санкционированию». В настройках отчета выбирается период, исполнитель и организация. Также есть возможность установить дополнительные отборы, например, по контрагенту. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройки...» и открыть расширенные настройки отчета.

В Реестр закупок включаются данные договоров и других оснований принятия обязательств, которые не являются государственными или муниципальными контрактами и при этом отражены в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств». По таким договорам также должно быть поставлено на учет обязательство. Информация о наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг включается в реестр на основании данных справочника «Контрагенты». Сведения о наименовании закупаемых товаров, работ и услуг, цене закупки включаются в реестр на основании данных, отраженных в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам». Датой закупки считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг.

Если какой-либо договор не попадает в реестр, нужно проверить, проведена ли по нему регистрация обязательств. Также проверьте настройки отчета: возможно, на вкладке «Фильтры» установлены отборы, препятствующие попаданию договора в отчет.