В связи с возникающими вопросами при составлении отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) со стороны пользователей 1С, эксперты ГК «1С-Галэкс» разработали пошаговую инструкцию, в которой представлены подробные рекомендации и практические примеры при составлении отчета (ф. 0503128).
При составлении отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) следует:
Отчет (ф. 0503128) составляется на основании данных о принятии и исполнении бюджетных обязательств.
Обязанности по формированию отчета (ф. 0503128) возложены:
Периодичность представления отчета (ф. 0503128) - по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.
Информация в отчете (ф. 0503128) группируется по разделам:
В разделах 1, 2 отчета (ф. 0503128) отражаются данные о бюджетных назначениях, принимаемых и принятых обязательствах по соответствующим счетам санкционирования с указанием в аналитической группе синтетического счета кода 10 "Санкционирование по текущему финансовому году".
В разделе 3 отчета (ф. 0503128) отражаются данные о бюджетных назначениях, принимаемых и принятых обязательствах, подлежащих исполнению в иных финансовых годах, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, на основании данных по счетам санкционирования на финансовые периоды, следующие за отчетным годом, с указанием аналитики.
При формировании отчета (ф. 0503128) необходимо обратить внимание на следующие особенности:
Давайте рассмотрим более детальное оформление документов по обязательствам для заполнения разделов формы.
1.1. Для формирования бухгалтерских записей по принятию бюджетных обязательств используется документ Регистрация обязательств и сведений по договорам (раздел Планирование и санкционирование - Регистрация обязательств). Также Регистрацию обязательств и сведений по договорам можно ввести на основании созданного элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств.
В шапке документа указываются Контрагент и Договор, Лицевой счет учреждения.
На закладке Бюджетные средства необходимо добавить данные для исполнения обязательства в текущем финансовом году:
Закладка Контрагенты заполняется при необходимости указания наименования головной организации и филиала, нескольких номеров банковского счета контрагента и т. д.
На закладке Дополнительно указываются сведения о валюте обязательства и сумме договора.
На закладке Бухгалтерская операция указываются:
После проведения документа Регистрация обязательств и сведений по договорам по кнопке Печать и Внутр. ЭДО (рис. 3) можно распечатать (сформировать) Бухгалтерскую справку ф. 0504833.
2.1 Размещение заказа на поставку мебели
На основании извещения о проведении конкурентной процедуры необходимо создать новый элемент справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств (раздел Планирование и санкционирование).
В создаваемом Договоре необходимо выбрать вид договора С поставщиком и установить флаги Учет предмета договора и Заключается по результатам конкурсных процедур.
В момент размещения извещения о проведении конкурентной процедуры регистрируется обязательство по начальной (максимальной) ценой контракта.
Для регистрации обязательства по начальной (максимальной) цене контракта по кнопке Создать на основании вводится документ Регистрация обязательств и сведений по договорам.
В шапке создаваемого документа сведения о контрагенте не указываются, т.к. он еще не известен.
Реквизит Вид обязательства автоматически принимает значение Принимаемое обязательство и недоступен для редактирования.
В табличной части вводятся сведения о планируемом периоде платежа, КПС, источнике финансового обеспечения и предмете обязательства.
На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться проводки бухгалтерского учета.
Для рассматриваемого примера необходимо выбрать операцию Регистрация обязательств.
После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
2.2. Принятие бюджетного обязательства по результатам конкурентной процедуры
По результатам процедуры в карточке Договора необходимо установить флаг Конкурсные процедуры завершены и указать результат Заключением договора.
Далее заполняются сведения о контрагенте и на закладке Обязательство указываются реквизиты заключенного контракта.
Датой подписания государственного контракта по кнопке Создать на основании вводится документ Регистрация обязательств и сведений по договорам, в котором отражается сложившаяся по результатам аукциона стоимость закупки.
В шапке документа реквизит Вид обязательства автоматически примет значение Принятое обязательство (по результатам конкурсных процедур).
В новом документе в графе Изменения: вводится сумма экономии со знаком минус.
На закладке Бухгалтерская операция для рассматриваемого примера необходимо выбрать операцию Регистрация обязательств.
После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Бухгалтерскую справку.
Для получения информации о Договорах, участвующих в конкурентных процедурах, предназначен отчет Результаты конкурсных процедур (Планирование и санкционирование - Отчеты по планированию и санкционированию). В него выводятся сведения о контрагентах, с которыми заключены договоры, КФО, КПС, КЭК, о цене заключенного контракта и экономии по результатам проведения торгов.
Чтобы сформировать отчет Реестр контрактов (Планирование и санкционирование - Отчеты по планированию и санкционированию), необходимо на закладке Характеристики карточки Договора заполнить реквизит Номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом и другие сведения о закупке.
Принятие обязательств также можно зарегистрировать с помощью документа Операция бухгалтерская. Для этого предусматривается доработка Типовых операций данного документа.
Эта типовая операция позволяет автоматически создать проводки для регистрации бюджетных обязательств на основе информации, указанной в шапке документа.
После выполнения поставщиком, подрядчиком, исполнителем своих обязательств по договору у учреждения возникают денежные обязательства. Они отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 02 000 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 01 000 (пп. 140, 141 Инструкции № 162н).
Перечень документов, которые подтверждают возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, приведен в приложении 3 к порядку, утв. приказом Минфина России от 30.10.2020 № 258н. Среди прочих такими документами являются акт выполненных работ, акт оказанных услуг, счет, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ. Принятие денежных обязательств оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Примеры документов в 1С:
Установка флага Авторасчет денежного обязательства позволяет принять денежное обязательство.
Табличную часть закладки Денежные обязательства можно заполнить автоматически с помощью кнопки Заполнить. Данные нужно изменить, т. к. в рассматриваемом случае автоматически проставляется КПС счета 105 00 (с нулями в разрядах 15 - 17).
На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться бухгалтерские проводки.
Реквизиты группы Денежное обязательство заполняются, если необходимо формировать денежное обязательство:
Для отражения денежного обязательства установить флажок Принять денежное обязательство и указать Раздел л/с.
Типовая операция на закладке Бухгалтерская операция имеет единственное значение Принятие обязательств по выплате подотчетному лицу. После проведения документа формируются проводки по принятию денежного обязательства.
На закладке Бухгалтерская операция при установке флага Принять денежное обязательство автоматически формируются бухгалтерские записи по принятию обязательств на суммы закладки Операция. Для этого указывается соответствующий Раздел л/с, а также Договор.
Помимо документов, которые автоматически создают проводки по денежным обязательствам в документах расчётов, иногда требуется создать обязательства по авансовому платежу.
Для регистрации денежных обязательств по авансовым платежам, предусмотренным договором, используется документ Регистрация обязательств и сведений по договорам, который находится в пункте главного меню Планирование и санкционирование - Регистрация обязательств (рис. 1). Также Регистрацию обязательств и сведений по договорам можно ввести на основании созданного элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств.
Для принятия денежного обязательства по авансу следует ввести новый документ Регистрация обязательств и сведений по договорам на основании документа Регистрация обязательств и сведений по договорам, принятого при заключении договора в начале года.
На закладке Бюджетные средства в табличной части документа в графе Изменения в строке В т.ч. безусловно указывается сумма денежных обязательств по авансам.
На закладке Бухгалтерская операция указываются:
Денежные обязательства также можно зарегистрировать с помощью документа Операция бухгалтерская. Для этого предусматривается доработка Типовых операций данного документа.
Эта типовая операция позволяет автоматически создать проводки для регистрации денежных обязательств на основе информации, указанной в шапке документа.
Графы 4 и 5 заполняются годовыми объемами утвержденных (доведенных) бюджетных назначений (бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств соответственно) по расходам бюджета и источникам финансирования дефицита бюджета на финансовый год с учетом изменений, оформленных на отчетную дату в порядке, установленном финансовым органом соответствующего бюджета.
Раздел "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом" формируется на основании показателей счета 500 00 "Санкционирование расходов", сформированных по финансовым периодам:
При заполнении раздела также необходимо учесть следующие особенности:
Получатель бюджетных средств отражает ЛБО на счетах бюджетного учета на основании расходных расписаний ф. 0531722 (реестров расходных расписаний ф. 0531723). Операция оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Данные о принятых и переданных лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) текущего года формируются нарастающим итогом с начала года в карточке учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062).
Принятие лимитов бюджетных обязательств на плановый период оформляется документом Бюджетные данные из раздела Планирование и санкционирование.
В шапке документа выбирается соответствующий Лицевой счет учреждения, Вид бюджетных данных, устанавливается переключатель Очередной год и плановый период. На соответствующей закладке документа (в данном случае – ЛБО) в созданной строке указываются сведения о бюджетных данных:
Для формирования бухгалтерской записи на закладке Бухгалтерская операция выбирается Типовая операция – Бюджетные данные ПБС, полученные от распорядителя.
Остались вопросы, или возникли сложности при отражении данных в 1С, обращайтесь в ГК «1С-Галэкс» по тел. (3852)222-878 или заполните форму заявки на сайте «Заказать звонок» наши специалисты перезвонят Вам!
Нашли ошибку на сайте? Сообщите нам! Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter
