Как исправить некорректно указанный код ОКЗ в трудовой функции

Если вы стали «счастливым» обладателем письма от СФР с просьбой: «Пересдать мероприятия трудовой деятельности в связи с некорректно указанным ОКЗ в трудовой функции», не огорчайтесь!
В статье мы расскажем, как это сделать.

1.       Для начала нужно исправить ранее поданные мероприятия с некорректным ОКЗ.
Для этого нужно создать документ «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры – См. также - Электронные трудовые книжки – Создать – «Регистрация трудовой деятельности»).
В этом документе по команде «Изменить» нужно выбрать те мероприятия, по которым был указан некорректный ОКЗ и которые мы будем исправлять:

Далее отрабатываем выбранные на предыдущем шаге мероприятия в документе, задаем в них правильный ОКЗ и проводим документ:

2.       Следующим шагом нужно сформировать и отправить в СФР корректирующий отчет. Если в письме от фонда указано, что мероприятия до 2023 нужно сдать по форме СЗВ-ТД, а мероприятия после 2023 – по форме ЕФС-1, то обратите внимание на особенности заполнения описанные ниже. На практике сталкивались со случаями, когда отчеты по корректировке мероприятий до 2023 года были приняты и по форме ЕФС-1, поэтому рекомендуем эту информацию уточнять непосредственно в СФР.

·         Для мероприятий с 2023 года нужно создать отчет по форме EФC-1 (Кадры – См. также - Электронные трудовые книжки – Создать – «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»):
- указать текущую дату,

- заполнить отчет корректируемыми мероприятиями по команде «Заполнить» или «Подбор»,
- проверить и, при необходимости, скорректировать список корректируемых мероприятий,
- отправить отчет в СФР по команде «Отправить»:

·         Для мероприятий до 2023 года нужно также создать отчет EФC-1 (Кадры – См. также - Электронные трудовые книжки – Создать – «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»):
- указать дату 31.12.2022 (тогда формат представления отчета поменяется на СЗВ-ТД),

- заполнить отчет корректируемыми мероприятиями по команде «Заполнить» или «Подбор»,
- проверить и, при необходимости, скорректировать список корректируемых мероприятий,
- отправить отчет в СФР по команде «Отправить»:

                Обратите внимание, если отчет в СФР по мероприятиям до 2023 года нужно отразить текущей датой, то потребуется корректировать некоторые поля в файле отчета. Для корректировки файла отчета нажимаем кнопку «Открыть файл» - «Редактирование».

Поля, в которых дату нужно изменить на текущую выделены цветом на скриншоте ниже.

После внесенных изменений нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Далее отправляем файл в СФР через 1С-Отчетность или выгружаем файл для отправки через стороннюю программу.

Обратите внимание, после корректировки документ нельзя перепроводить, иначе ручные корректировки «слетят».

3.       После окончания всех манипуляций с корректировкой мероприятий в СФР нужно обязательно исправить код ОКЗ в самих трудовых функциях, чтобы новые отчеты отправлялись с корректными значениями ОКЗ.

Для корректировки ОКЗ в трудовых функциях нужно открыть карточку конкретной трудовой из справочника трудовых функций (Настройки – Классификаторы – «Трудовые функции»), указать корректный ОКЗ и записать трудовую функцию:

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.