Изменение фамилии сотрудника
Причинами для изменения личных данных могут быть такие события, как брак, развод или личное желание сотрудника.
Изменение личной информации гражданина в России, включая имя, фамилию, отчество, место и дату рождения, а также пол, осуществляется и документируется органами ЗАГС на основании Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
Изменить фамилию сотрудника в программе можно либо из карточки физического лица, либо из карточки сотрудника.
Изменение фамилии из карточки физического лица
Откройте справочник физических лиц, выберите и откройте нужную карточку.
Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица
По ссылке Изменить ФИО, откроется окно Смена ФИО.
Укажите новые сведения в полях:
Фамилия — новая фамилия согласно предоставленных работником документов;
Дата — укажите дату выдачи нового паспорта.
После нажатия кнопки ОК, окно Смена ФИО закроется и измененные данные подтянутся в карточку физического лица.
В карточке физического лица перейдите по ссылке Предыдущие удостоверения личности.
В открывшемся окне История изменения документа, удостоверяющего личность, по кнопке добавить вносим данные нового паспорта.
Сведения в карточке Сотрудник изменятся автоматически.
Изменение фамилии из карточки сотрудника
Откройте справочник Сотрудников, выберите и откройте нужную карточку.
Справочники — Зарплата и кадры — Сотрудники
По строке ФИО перейдите по ссылке История.
В открывшемся окне История изменений фамилии, имени, отчества, по кнопке Добавить, внесите новые данные Ф.И.О. сотрудника и дату выдачи паспорта.
В карточке сотрудника в разделе Паспортные данные перейдите по ссылке История (строка Серия и номер).
В карточке физического лица перейдите по ссылке Предыдущие удостоверения личности.
В открывшемся окне История изменения документа, удостоверяющего личность, по кнопке добавить вносим данные нового паспорта.
В карточке Физическое лицо сведения изменятся автоматически.
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.