Инвентаризация 27 счета в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2

В преддверии годовой инвентаризации нам часто задают вопросы о том, нужно ли проводить инвентаризацию 27 счета. Давайте это выясним.

Для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов используется документ «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов» (ф. 0510466). Данную опись можно применять для оформления инвентаризации объектов НФА, учтенных как на балансовых счетах, так и на забалансовых, в том числе:

o   01 «Имущество, полученное в пользование»;

o   02 «Материальные ценности на хранении»;

o   07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»;

o   12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»;

o   13 «Экспериментальные устройства»;

o   21 «Основные средства в эксплуатации»;

o   22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»;

o   23 «Периодические издания для пользования»;

o   25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» в части объектов финансовой аренды;

o   27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» в части материальных запасов.

Если объекты основных средств, учтенные на балансовых счетах 101 «Основные средства», 103 «Непроизведенные активы», имеют дополнительную информацию на забалансовых счетах 24 «Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление», 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование», 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» в части объектов основных средств, такие объекты инвентаризируются по балансовым счетам с учетом информации, отраженной на забалансовых счетах.

Инвентаризацию объектов основных средств, выданных в личное пользование, можно провести только по балансовым счетам потому, что при выдаче в личное пользование основные средства по-прежнему остаются на балансовом счете с одновременным отражением на забалансовом счете:

В то же время при выдаче в личное пользование материальных запасов последние списываются со 105 счета и учитываются только на забалансовом счете 27:

Таким образом, при проведении инвентаризации материальных запасов необходимо проводить инвентаризацию и по балансовому счету 105, и по забалансовому 27 счету. В документе «Решение о проведении инвентаризации» (ф. 0510439) заполняем табличную часть с выбором счета 27.02 «МЗ, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»:

Обратите внимание, что счет 27 не представлен в форме подбора остатков, которая открывается по кнопке «Заполнить» - «По остаткам НФА». В ближайшее время внесение изменений в данный механизм не планируется.

Далее формируем «Инвентаризационную опись по объектам НФА» (ф. 0510466), которая заполняется на основании Решения:

В заключение составляем «Акт о результатах инвентаризации» (ф. 0510463):

Все документы инвентаризации должны быть сформированы и подписаны в электронном виде.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.