Рекомендации по заполнению документов при выборочной инвентаризации
После создания и проведения Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) нам необходимо заполнить инвентаризационные описи. Заходим в раздел Инвентаризация и выбираем инвентаризационную опись по приказу №61н.
Создаем новый документ по соответствующей кнопке. Выбираем ранее созданное Решение о проведении инвентаризации в шапке документа и данные для заполнения текущей инвентаризационной описи.
На вкладке «Отбор из Решения» выбираем инвентаризируемые объекты основных средств (вид инвентаризации в Решении о проведении инвентаризации – выборочная).
Двойным щелчком выбираем объекты основных средств, проверяем подобранные позиции и переносим их в документ.
Записываем документ. Далее формируем и проводим расписку материально ответственного лица.
Раздел 1 инвентаризационной описи заполняем по данным бухучета по соответствующей кнопке.
Раздел 2 можно заполнить по данным раздела 1 без количества (его нужно будет проставить вручную по каждому объекту) или с количеством (этот вариант подходит в случае отсутствия количественных расхождений с данными бухучета). Далее заполняем по всем объектам статус и целевую функцию. В рассматриваемом примере инвентаризируемые объекты не соответствуют признакам актива и подлежат списанию.
Раздел 2.2 автоматически заполняется только при выявлении в ходе инвентаризации недостач или излишков. Для заполнения его объектами, не соответствующими требованиям эксплуатации, требуется перенести эти объекты вручную по кнопке «Скопировать в раздел 2.2» в разделе 2. В разделе 2.2 заполняем количество объектов в графе «Не соответствует условиям актива». Сумма заполнится автоматически.
Раздел 3 заполняется только в случае выявления недостач или излишков. Не соответствие объекта условиям актива не относится к расхождению данных бухучета и фактического наличия.
Раздел 4 заполняется автоматически по данным раздела 2.2 и 3. Сюда попадают излишки, недостачи и объекты, не соответствующие требованиям эксплуатации. Графа «Заключение комиссии» заполняется вручную из справочника. Проводим документ и создаем документы по отклонениям по кнопке.
В результате создается Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440), в котором данные заполняются на основании инвентаризационной описи (ЦМО, учетные данные объектов основных средств, типовая операция). Остается только заполнить причину списания, выбрать комиссию, проголосовать и провести документ.
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.