Формирование карточек капвложений

Унифицированная форма электронного регистра Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) и Методические указания по ее формированию и применению, далее – Методические указания, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н в редакции от 28.06.2022 № 100н.

Согласно пункту 72 Методических указаний Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), далее - Карточка (ф. 0509211), применяется для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты:

• основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, в том числе в объекты концессионного соглашения,
• материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации,
• материальных запасов, изготовленных хозяйственным способом (собственными силами субъекта учета),
• прав пользования нематериальными активами,
• биологических активов,
• имущества государственной (муниципальной) казны.

Согласно пункту 72 Методических указаний Карточка (ф. 0509211) открывается датой начала формирования вложений (инвестиций) в объект (группу объектов) капитальных вложений (например, датой отражения в бухгалтерском учете операций по вложениям в объекты нефинансовых активов при их приобретении) или датой принятия объекта (группы объектов) капитальных вложений (например, при безвозмездном получении объекта (группы объектов) капитальных вложений, при получении объекта (группы объектов) капитальных вложений в результате разукомплектации ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов). 

Для каждого вложения в объекты нефинансовых активов открывается Карточка капвложений, у одного объекта вложений может быть несколько Карточек капвложений.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред.2 для хранения информации о капитальных вложениях предусмотрен справочник Карточки капвложений.

При создании Карточки капвложений необходимо указать Вид капвложений путем выбора из предопределенного списка:

• Поступление возмездное;
• Поступление безвозмездное;
• Модернизация реконструкция;
• Централизованное снабжение;
• Изготовление для собственных нужд;
• Первое применение;
• Прочие капвложения.

Карточка капвложений может создаваться из учетного документа.

Возможность формирования движений в карточках капвложений добавлена во все учетные документы БГУ2, формирующие движения по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто Основные средства.

Для формирования движений в Карточке (ф. 0509211) в документах, формирующих движения по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы» с субконто Основные средства, по объекту капитальных вложений следует включить флаг Отразить в карточке капвложений и выбрать элемент справочника Карточки капвложений. Для выбора Карточки капвложений будет открыта форма Карточки капвложений, в которой следует выбрать имеющуюся карточку по кнопке Выбрать либо создать (кнопка Создать) новую Карточки капвложений для данного объекта капитальных вложений.

   При этом реквизит Объект вложений заполнится автоматически.

Вид капвложения выбирается из списка.

Наименование карточки (реквизит Наименование) формируется автоматически из наименования объекта капвложений и вида карточки. При необходимости может быть изменено вручную.

Номер карточки (порядковый номер) присваивается автоматически при записи новой Карточки капвложений.

По кнопке Записать и закрыть будет создана новая Карточки капвложений для объекта капитальных вложений, по которому отражается формирование вложений.

Далее созданную Карточку капвложений следует выбрать в документе, формирующем движения по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы».

При проведении документа, формирующего движения по счетам 106.ХХ «Вложения в нефинансовые активы», помимо бухгалтерских записей будут сформированы движения в регистр сведений Операции капвложений.

Сформировать Карточку капвложений по форме 0509211 можно из карточки объекта ОС.

По кнопке Карточка капвложений (ф.0509211) формируется форма 0509211.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.