Формирование Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) после проведения выборочной инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) содержит обобщающую информацию о результатах проведения инвентаризации. На каждое Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) составляется отдельный Акт.

Создать Акт о результатах инвентаризации можно на основании Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439). Он составляется в последнюю очередь, после заполнения инвентаризационных описей.

Для автоматического заполнения Акта нажимаем кнопку «Заполнить по описям». В результате документ заполняется на основании всех ранее созданных и проведенных описей, относящихся к определенному Решению о проведении инвентаризации.

Все инвентаризационные описи распределяются по трем разделам документа:

·        описи без выявленных отклонений, как количественных, так и качественных (раздел 1);

·        описи с выявленными количественными отклонениями (раздел 2);

·        описи с выявленными качественными отклонениями (раздел 3).

К разделам 2 и 3 заполняются приложения с указанием конкретных объектов основных средств, по которым выявлены отклонения, и решения комиссии по каждой позиции. Раздел 1 не требует приложений, так как отклонения, которые необходимо расшифровать, отсутствуют.

Вкладка «Комиссия» заполняется автоматически из Решения о проведении инвентаризации. Возможность ручного редактирования отсутствует.

Обратите внимание, согласно пп. 64.103 п. 5 Приказа Минфина России от 7 ноября 2022 г. № 157н «О внесении изменений в приложения N 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», Акт о результатах инвентаризации подписывается членами Комиссии простой электронной подписью, председателем Комиссии – электронной цифровой подписью. В случаях если Решением о проведении инвентаризации назначены рабочие инвентаризационные комиссии, Акт подписывается председателем Комиссии ЭЦП и уполномоченными председателем Комиссии лицами от рабочих инвентаризационных комиссий – простой ЭП.

Таким образом, если при создании инвентаризационной комиссии были указаны номера рабочих комиссий, входящих в состав инвентаризационной комиссии, Акт о результатах инвентаризации подписывается председателем комиссии и уполномоченным лицом рабочей комиссии, номер которой указан в Решении о проведении инвентаризации. Соответственно, на вкладке «Комиссия» выходят только те члены комиссии, которые должны подписать документ.

После заполнения всех вкладок нажимаем кнопку «Провести». На этом проведение инвентаризации окончено.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.