Документ «Премия» в программе 1С:Бухгалтерия 8

Документ Премия предназначен для начисления различных премий и печати приказов о поощрении сотрудников.

Расположение документа:

раздел Зарплата и кадры – Все начисления - кнопка «Создать» – выбрать вид документа Премия

Заполнение документа Премия

Общие поля:

1) Поле Номер – заполняется автоматически при записи документа.

2) Поле От -  необходимо указать дату регистрации документа. Эта дата отразится в приказе о поощрении.

3) Поле Организация - заполняется по умолчанию, если в базе ведётся одна организация. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать нужную.

4) Поле Подразделение - заполняется, если начисление премии производится сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае это поле не заполняется.

5) Поле Премия – необходимо выбрать либо «За результаты работы», либо «К праздникам, событиям».

- За результаты работы – выбираем, если премирование связано с непосредственно выполнение рабочих задач или достижением KPI

- К праздникам, событиям – выбираем, если премия приурочена к юбилеям, праздникам и другим событиям, не связанным с выполнением работ.

В зависимости от выбранного варианта будут отличаться некоторые поля для заполнения.

6) Поле По итогам работы за - поле заполняется для варианта «За результаты работы». Выберите за какой период начисляется премия: это может быть месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год.

7) Установите переключатель для расчета премии в положение «суммой» или «% от начислений». (Это поле заполняется для варианта «За результаты работы»).

- В поле Мотив поощрения укажите основание выплаты премии.

- в поле Дата выплаты - укажите дату выплаты премии.

8) Заполнение табличной части

По гиперссылке «Ввести сумму премии» (или «Ввести процент премии»), можно сразу указать сумму или процент для начисления премии всем сотрудникам. Обратите внимание: чтобы начислить премию процентом, зарплата за период, на который начисляется премия, должна быть начислена.

Кнопка Подбор – позволяет сделать подбор сотрудников для начисления премии.

Кнопка Удержать - позволяет внести удержание по сотруднику. Выделите в табличной части нужного сотрудника, нажмите Удержать, выберите из списка необходимый вид удержания и укажите сумму удержания по сотруднику.

В колонке Начислено – указывается сумма премии, начисленная сотруднику.

В колонке Надбавка отражаются суммы районного коэффициента и северной надбавки, исчисленные из начисления.

В колонке НДФЛ - отражаются данные исчисленного налога на дату, указанную в поле Дата выплаты. Нажав по ссылке –можно более подробно проанализировать расчет НДФЛ по сотруднику.

9)      В поле Учет расходов - указывается способ отражения затрат.

10)   По ссылке Подписи открывается окно Руководитель и его должность. Данные руководителя будут отражены в печатной форме приказа.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.