Автоматизация процессов награждения в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ КОРП

Награждение сотрудников — эффективный инструмент мотивации: он включает как материальные поощрения (премии, ценные подарки), так и нематериальные (благодарности, почётные грамоты, звания). Трудовое законодательство даёт работодателю широкий выбор форм поощрения, а блок «Процессы награждения» в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ КОРП позволяет автоматизировать эту работу.

Как включить и подготовить функционал

1.     Активируйте опцию в разделе Настройки — Кадровый учёт: установите флаг «Использовать процессы награждения». После этого в разделе Кадры появится блок «Процессы награждения».

2.     Заполните справочник «Награды, поощрения». Это можно сделать:

·        вручную — заполнив все необходимые поля;

·        подбором из ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении) по кнопке «Подобрать из ОКИН». В этом случае останется только указать требования к кандидатам и рекомендации к награждению (при необходимости).

Как оформить награждение

Для фиксации результатов используйте документ «Награждение». Его можно заполнить двумя способами:

• Вручную: укажите мотив поощрения, подберите сотрудников (физлиц), выберите награду.

• На основании документа «Представление к награде» (кнопка «Создать на основании — Награждение»). В документ попадут только те кандидаты, по которым в решении стоит статус «Согласовано».

На основании документа «Награждение» можно создать документы «Приз, подарок» и «Премия» — либо из самого документа, либо из журнала «Награждения» по кнопке «Создать на основании».

Печатные формы и отражение в кадровых данных

Для документа «Награждение» доступны печатные формы Т‑11 и Т‑11а. Они формируются только для трудоустроенных сотрудников; если у сотрудника несколько наград, будет создано несколько форм Т‑11а — по числу наград.

Данные о награждении отражаются:

• в карточке сотрудника;
• в формах Т‑2 и Т‑2ГС — при условии, что в элементе справочника «Награда» не установлен флаг «Скрывать в Т‑2».

Для удобства можно вывести документы по награждению на Начальную страницу: в настройках начальной страницы выберите из доступных форм документы вознаграждений и добавьте их в нужную колонку.

Отчёты для работы с кандидатами и статусами

В разделе Кадровый учет – Отчеты по кадрам доступны отчеты: «Подбор кандидатов к награждению» и «Статусы награждения».

Отчёт «Подбор кандидатов к награждению»

Помогает отобрать подходящих сотрудников по заданным критериям.

Настройки отбора включают:

• Возраст: минимальный и максимальный.
• Организация: фильтр по конкретной организации либо все физлица в базе.
• Должности: ограничение по должностям (достаточно соответствия хотя бы одному условию).

• Наличие/отсутствие наград: можно отобрать тех, у кого уже есть награды, либо исключить ранее награждённых.

·        Дисциплинарные взыскания: в отчёт попадут только сотрудники без незакрытых взысканий (проверка идёт по всем организациям в базе).

·        Только с наградами — в отчёт включаются физлица, у которых уже есть награды либо идёт согласование награждения.

·        Исключать ранее награждённых, если не подошел срок повторного награждения — физлицо не попадёт в отчёт, если с момента последней награды (из списка «Интервалы между награждениями») ещё не прошло нужное количество лет. Условие не применяется, если сотруднику отказали в награждении (факта награждения нет). Если награждение согласовано, но ещё не оформлено — лицо исключается из списка кандидатов. Допускается указание не отдельной награды, а её категории или группы.

• Стаж работы: исключение лиц, не имеющих подходящего стажа (по списку «Минимальные стажи работы»).

• Степени награды: если у награды есть степени, система проверит, что у сотрудника уже есть награда предыдущей степени.

При расшифровке колонки «Наличие дисциплинарных взысканий» открывается отчёт по взысканиям конкретного физлица по всем организациям.

Из отчёта можно создать документы «Представление к награде» и «Награждение» — они сформируются для дальнейшего заполнения (без сохранения) с учётом установленных отборов.

Отчёт «Статусы награждения»

Позволяет анализировать текущее состояние процессов награждения. В отборе можно задать:

• Период отчёта: срез статусов на конец указанного дня.
• Запланировано награждение к дате: список лиц, у которых награждение запланировано к указанной дате, но ещё не проведено.
• Выводить сведения, начиная с даты: отображаются только изменения статусов с указанной даты (помогает убрать более поздние данные).
• Дополнительно — отбор по организации, физлицу или конкретной награде.

Такой набор инструментов позволяет выстроить прозрачный и контролируемый процесс поощрений: от подбора кандидатов по чётким критериям до оформления документов и формирования регламентированных печатных форм.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (385 2) 222 608 или оставьте заявку на нашем сайте.