Аванс и отпускные: как правильно выплатить в период отпуска

В сезон отпусков у бухгалтеров часто возникает вопрос: нужно ли выплачивать «аванс» сотруднику, который находится в отпуске в первой половине месяца? Разберём правила, чтобы избежать ошибок в расчётах.

Важно: в ТК РФ нет термина «аванс» — речь идёт о зарплате за фактически отработанное время (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Выплата производится каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные даты закрепляют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Правило простое: если сотрудник отработал хотя бы день в первой половине месяца (с 1 по 15 число), ему начисляют зарплату пропорционально отработанному времени. Если в этот период не было рабочих дней (например, весь срок — отпуск), выплата за первую половину месяца не положена. Всю сумму выплачивают в установленный срок — не позднее 15‑го числа следующего месяца.

Отпускные и зарплату выплачивают по разным правилам: отпускные — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), зарплату — в сроки, зафиксированные в локальных актах. Если даты совпадают, суммы перечисляют в один день; если нет — каждую выплату производят в свой срок. Работодатель не обязан выдавать зарплату раньше установленного срока.

Пример

В компании сроки выплат: зарплата за первую половину месяца — 20‑го, за вторую — 5‑го. Отпуск сотрудника начинается 17 июня. Тогда:

• отпускные выплачивают не позднее 13 июня;
• если с 1 по 15 июня не было отработанных дней, «аванс» не начисляют;
• зарплату за июнь выплачивают 5 июля — в установленный срок.

Соблюдение этих правил позволяет корректно вести расчёты в отпускной период и избежать претензий со стороны контролирующих органов.