Алименты на содержание несовершеннолетних в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»

Законодательное регулирование алиментных выплат на содержание несовершеннолетних

Алименты - это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. Их назначают в случаях, когда человек не может самостоятельно себя обеспечивать.

Обязанности родителей по содержанию несовершеннолетних детей закреплены в главе 13 Семейного кодекса РФ. В нашей статье мы рассмотрим именно такие алиментные обязательства их отражение в программе «1С: Бухгалтерия 8.3».

Документами-основаниями на удержание алиментов являются:

·            нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов;

·            исполнительный лист.

Родители вправе добровольно заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей- это закреплено в главе 16 Семейного кодекса РФ. В этом случае, основанием для удержаний будет нотариально удостоверенное соглашение. Оно имеет силу исполнительно листа и при его получении работодатель должен руководствоваться правилами, установленными для работы с исполнительными документами– это закреплено в п. 2 ст. 100 Семейного кодекса РФ. При этом по такому соглашению, удержание может производиться даже если если общая сумма удержаний на основании такого соглашения и исполнительных документов превышает пятьдесят процентов заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты. Это закреплено в ст. 110 Семейного кодекса РФ.

Если же у родителей не получилось договориться, то регулирование удержаний будет осуществляться в судебном порядке и основанием для них будет исполнительный лист. В соответствии со статьей 81 Семейного кодекса, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

В соответствии со статьёй 109 Семейного кодекса РФ, работодатель по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения или на основании исполнительного листа, обязан ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Доходы, с которых возможно удержание алиментов, перечислены в постановлении Правительства России от 02.11.2021 № 1908 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Полученные исполнительные документы (в т. ч. нотариально удостоверенное соглашение) регистрируются не позднее следующего дня после их поступления и передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу. В бухгалтерии ответственное лицо регистрирует исполнительные документы в специальном журнале (карточке), после чего передаёт на хранение наравне с ценными бумагами.

Удержание алиментов в программе "1С: Бухгалтерия 8.3"

В программе предусмотрено два варианта удержания алиментов:

·            Удержание по исполнительному листу автоматически;

·            Удержание по исполнительному листу вручную.

Если в базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек, то удержание по исполнительному листу регистрируется автоматически.

Т. к. нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов приравниваются к исполнительным листам, то в программе они отражаются так же.

Настройка видов удержаний

Для регистрации удержаний по исполнительным документам в плане видов удержаний доступны виды удержаний Исполнительный лист и Вознаграждение платежного агента.

раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – Удержания

Автоматическое удержание по исполнительному листу

Для автоматического удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программе необходимо зарегистрировать документ Исполнительный лист. Для этого перейдите в:

раздел Зарплата и кадры – Зарплата - Исполнительные листы.

По кнопке «Создать» откроется окно Исполнительный лист(создание).

Заполните поля формы:

§   Организация - выберите организацию, в которой работает сотрудник, по которому будет осуществляться удержание алиментов;

§   Дата – необходимо указать дату регистрации исполнительного документа в информационной базе;

§   Сотрудник - выберите сотрудника, по которому регистрируется исполнительный документ;

§   Получатель - укажите получателя алиментов. Если ранее получатель не был внесен в справочник Контрагенты, то его необходимо зарегистрировать;

§   ссылка Платежные реквизиты - можно проверить и скорректировать реквизиты платежа для автоматического заполнения платежного поручения;

§   Удерживать с... по… - необходимо указать дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом;

§   раздел Способ расчета -  выберите способ расчета удержания: Фиксированной суммой, Процентом или Долей. Заполните необходимые параметры в зависимости от способа расчета по данным из исполнительного документа: укажите фиксированную сумму удержания, процент удержания или долю.

Проведите документ, нажав на кнопку «Провести и закрыть».

Расчет и удержание алиментов

При необходимости, проверьте заполнение раздела Исполнительное производство в справочнике видов начисления.

Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Расчет зарплаты- ссылка Начисления.

Для корректировки откройте вид начисления и скорректируйте данные в разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода с 01.05.2022 г.

Укажите значение, которое определяет удерживать или не удерживать с начисления суммы по исполнительным документам.

Если с начисления не должно производится удержание, выберите один из видов дохода:

2 - Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок), 

3 - Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками), 

4 - Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок),

5 - Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками).

Если наоборот- необходимо производить удержание, то выберете 1-Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Заполнение вида дохода так же необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а затем и платежного поручения – программа автоматически заполнит значение кода вида доходов.

При автоматическом заполнении (по кнопке «Заполнить», либо «Подбор») документа Начисление зарплаты программа отразит ежемесячное удержание алиментов.

раздел Зарплата и кадры - Все начисления - кнопка Создать – вид начисления Начисление зарплаты

Сумма алиментов будет рассчитана автоматически с сумм начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке (по данным документов Прием на работу или Кадровый перевод), по колонке Удержано.

Если сотруднику в документе Начисление зарплаты вводится вручную начисление, назначенное сотруднику не в плановом порядке (например, квартальная премия и т. д.), то сумма удержания по исполнительному листу автоматически будет пересчитана.

В колонке Удержано по ссылке можно посмотреть все удержания сотрудника и изменить их при необходимости.

Удержание расходов связанных с уплатой алиментов: комиссия банка и почтовый сбор.

Суммы почтового сбора или банковской комиссии, необходимо рассчитать вручную, в соответствии с действующими тарифами. После этого необходимо добавить удержание в документ начисления зарплаты.

Выделите строку нужного сотрудника. Далее по кнопке «Удержать» выберите вид удержания «Вознаграждение платежного агента».

В открывшемся окне укажите рассчитанную сумму почтового сбора, платежного агента (например ФГУП "Почта России", ПАО СБЕРБАНК) и нажмите «ОК».

Скорректировать и добавить удержание можно нажав на ссылку по колонке Удержано. В открывшемся окне в табличной части нажмите на кнопку «Добавить» после чего заполните строку с данными об удержании.

Проведите документ Начисление зарплаты. После этого отражение удержаний по исполнительному документу в бухгалтерском учете будет произведено автоматически.

Удержание по исполнительному листу вручную

Этот способ потребуется, если в базе есть организации с численностью сотрудников более 60 человек.

Расчет удержаний алиментов и расходов связанных с уплатой алиментов: комиссия банка и почтовый сбор, необходимо выполнить вручную. Расчеты необходимо выполнить в соответствии с требованиями законодательства, а также установленными тарифами платёжных агентов (банка или ФГУП Почты России).

Регистрация ежемесячного удержания по исполнительному листу производится вручную с помощью документа Начисление зарплаты 

Сначала выполните автоматическое заполнение и расчет документа по всем плановым начислениям сотрудников, нажав на кнопку «Заполнить». Если необходимо начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку «Подбор» или «Добавить»

Выделите строку нужного сотрудника и по кнопке «Удержать» выберите из списка вид удержания Исполнительный лист. В открывшемся окне укажите сумму алиментов, а также получателя алиментов и нажмите на кнопку «ОК». После этого укажите вид удержания Вознаграждение платежного агента, в появившемся окне укажите сумму почтового сбора и платежного агента (например: ФГУП "Почта России" или ПАО СБЕРБАНК). Нажмите на кнопку «ОК» окно закроется и внесенные изменения появятся в документе начисления.

В колонке Удержано по ссылке можно посмотреть все удержания сотрудника и внести в них корректировки при необходимости.

Результат проведения документа начисление зарплаты в части отражения удержаний

Для того, чтобы посмотреть результат проведения документа нажмите кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

В бухгалтерском учета удержания отражаются проводками:

Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кт 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников"- отражено удержанные суммы алиментов;

Дт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кт 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников" - отражены суммы почтовых сборов и банковских переводов.

Зарегистрированные таким образом суммы удержаний по исполнительному листу уменьшают сумму к выплате сотруднику. В результате в документе Ведомость в банк в колонке Взыскано указывается удержанная сумма по исполнительному листу при выплате зарплаты.

раздел Зарплата и кадры - Ведомости в банк

В расчетном листке сотрудника суммы удержаний отражаются в разделе Удержано.

раздел Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате - Расчетный листок