Санкционирование расходов: почему учет обязателен?

Почему при ведении учета нельзя пренебрегать своевременным отражением операций по санкционированию расходов на счетах?

В связи с возникающими вопросами о незаполнении некоторых форм отчетности эксперты ГК «1С-Галэкс» обращают ваше внимание на обязанность ведения учета операций по санкционированию расходов.

Начнем с того, что для учета операций по санкционированию расходов государственных/муниципальных учреждений предусмотрена группа синтетических счетов 500 «Санкционирование расходов экономического субъекта». Подсказку см. в таблице ниже.


Указанные счета предназначены для ведения учета показателей:

1. бюджетных ассигнований,
2. лимитов бюджетных обязательств,
3. прогнозных показателей по доходам бюджета,
4. сумм утвержденных плановых показателей доходов и расходов по приносящей доход деятельности (планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения)
5. показателей по доходам (поступлениям) и расходам (выплатам) (далее – сметные (плановые, прогнозные) назначения соответственно по доходам (поступлениям), расходам (выплатам),
6. принятых учреждениями обязательств (денежных обязательств) на текущий (очередной, первый год, следующий за очередным, второй год, следующий за очередным) финансовый год

Обратите внимание! Учет на счетах ведется в разрезе финансовых периодов (22-й разряд кода счета):

• 10 – текущий финансовый год;
• 20 – очередной финансовый год;
• 30 – второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным);
• 40 – второй год, следующий за очередным;
• 90 – иные очередные года (за пределами планового периода).

КАК РЕАЛИЗОВАТЬ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО САНКЦИОНИРОВАНИЮ В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8 РЕДАКЦИЯ 2.0?

Для учета операций по санкционированию в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 выделена подсистема «Планирование и санкционирование». В эту подсистему входят 3 подраздела:

1. плановые показатели деятельности;
2. бюджетные данные;
3. договоры и обязательства.

В КАКИХ ФОРМАХ ОТЧЕТНОСТИ НЕОБХОДИМО ОТРАЗИТЬ ДАННЫЕ ПО ОПЕРАЦИЯМ САНКЦИОНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ?

Если обратиться к положениям Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (с учетом изменений и дополнений), данные по операциям санкционирования расходов подлежат отражению в следующих формах бюджетной отчетности казенного учреждения:

• Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);
• Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
• Отчет о принятых бюджетных обязательствах по национальным проектам (ф. 0503128-НП);
• Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) в составе Пояснительной записки (ф.0503160);
• Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф.0503175) в составе Пояснительной записки (ф.0503160).

Данные по операциям санкционирования расходов подлежат отражению в следующих формах бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений:

1. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
2. Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738);
3. Отчет о принятых учреждением обязательствах по национальным проектам (ф. 0503738);
4. Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф.0503775).

Так же, как и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности по санкционированию расходов участников бюджетного процесса, соответствующие формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений описаны в СГС «Бюджетная информация в отчетности.

Проверьте правильность ведения операций по санкционированию расходов прямо сейчас. Остались вопросы, или возникли сложности при отражении данных в 1С, обращайтесь в ГК «1С-Галэкс» по тел. (3852) 222-878 или заполните форму заявки на сайте «Заказать звонок» наши специалисты перезвонят Вам!