ООО «ЮгСибТранс»

ООО «ЮгСибТранс» является крупным международным перевозчиком стандартных, сборных и негабаритных грузов автомобильным, железнодорожным, морским транспортом. Особенностями деятельности являются географическая распределенность контрагентов, большой объем документооборота. Для организации важным является временной фактор, обусловленный строгими графиками доставки, необходимостью оперативного таможенного оформления и жесткой конкуренцией на рынке логистических услуг.

В связи с расширением бизнеса и увеличением объемов перевозок, компания столкнулась с необходимостью оптимизации документооборота.

Географическая распределенность контрагентов, а также большие объемы документации привели к следующим сложностям:

• перегрузка сотрудников, ответственных за подготовку и обработку документации, что снижало производительность;
• задержки в согласовании и обработке документов, что оказывало негативное влияние на скорость выполнения операций;
• увеличение перечня документов, участвующих в документообороте, что усложняло процесс обработки и хранения информации;
• необходимость оперативного таможенного оформления и соблюдения строгих графиков доставки, что требовало быстрой и точной работы с документами.

Процесс внедрения:

Внедрение электронного документооборота происходило в несколько этапов.

Подробная консультация: Менеджер подробно описал преимущества электронного документооборота и предложил несколько вариантов расширения функционала сервиса «1С-ЭДО», после чего подобрал тариф, который соответствовал потребностям и объему документооборота организации.

Подключение сервиса: Специалисты ГК «1С-Галэкс» оказали помощь в подключении и настройке, обеспечив корректную работу с документами, включая их отправку, получение и архивацию.

Сопровождение: Группа компаний «1С-Галэкс» оказывает квалифицированную поддержку, гарантируя стабильную работу системы и оперативное решение возникающих вопросов.

Результаты внедрения

• ускорилась обработка документов, что значительно сократило время на выполнение задач;
• снизилась нагрузка на персонал, освободив сотрудников для более важных задач;
• повысилось удобство работы с контрагентами, улучшив взаимодействие и коммуникацию;
• упростился контроль сроков подготовки и отправки документов, что позволило избежать задержек.

Отзыв о работе ГК «1С-Галэкс»

Благодарим ГК «1С-Галэкс» за квалифицированную помощь в переходе на расширенный функционал сервиса «1С-ЭДО», что позволило значительно оптимизировать наши бизнес-процессы, сократить время на обработку документов и повысить эффективность работы с контрагентами. Мы очень довольны результатом и рекомендуем ГК «1С-Галэкс» как надежного профессионала!

Главный бухгалтер ООО «ЮгСибТранс» Н.С. Иванов