ООО «НТЦ ГАЛЭКС»

ООО «НТЦ Галэкс» проектирует, создает и сопровождает цифровые и инженерные системы. Занимается поставкой оборудования и программного обеспечения. Оказывает услуги технической поддержки.  Особенностями деятельности являются реализация комплексных проектов под ключ в разных направлениях и отраслях, поставка оборудования, комплектующих и ПО.

В связи с динамичным ростом и обширной сетью партнеров, компания ощутила острую потребность в оптимизации документооборота. 

Большое количество контрагентов и внушительные объемы документации приводили к следующим сложностям:

• Перегрузка сотрудников, ответственных за подготовку и обработку документации, что негативно сказывалось на производительности;
• Значительные временные затраты на обработку и согласование документов;
• Ограниченность архивного пространства и замедление поиска документов;
• Отсутствие единой системы отслеживания статусов документов;
• Затруднения в организации эффективного взаимодействия между различными структурными подразделениями.

1.       Сокращение времени обработки документов.

2.       Снижение издержек на документооборот.

3.       Улучшение контроля и прослеживаемости документов.

Процесс внедрения

Проект внедрения Электронного документооборота происходил в несколько этапов.

Этап 1. Менеджер подробно описал преимущества электронного документооборота и предложил несколько вариантов расширения функционала сервиса «1С-ЭДО», после чего подобрали тариф, который соответствовал потребностям и объёму документооборота организации.

Этап 2. Специалисты ГК «1С-Галэкс» оказали помощь в подключении и настройке, обеспечив корректную работу с документами, включая их отправку, получение и архивацию.

Этап 3. Группа компаний «1С-Галэкс» оказывает квалифицированную поддержку, гарантирует стабильную работу системы и оперативное решение возникающих вопросов.

Отзыв о работе ГК «1С-Галэкс»

Благодарим ГК «1С-Галэкс» за квалифицированную помощь в переходе на расширенный функционал сервиса 1С-ЭДО, что позволило значительно оптимизировать наши бизнес-процессы, сократить время на обработку документов и повысить эффективность работы с контрагентами. Мы очень довольны результатом и рекомендуем ГК «1С-Галэкс» как надежного и профессионального партнера!

Начальник финансово-экономической службы Е.Н. Графеева