МБУ «ЦК г. Белокуриха»

МБУ «ЦК Г. Белокуриха» — является муниципальным — бюджетным учреждением, занимающемся организацией культурно-досуговой деятельности для жителей и гостей города. Основная деятельность включает проведение — праздников, концертов, фестивалей, работу — творческих коллективов, студий и кружков, а также организацию культурных инициатив. Учреждение регулярно взаимодействует C подрядчиками, поставщиками услуг, а также с муниципальными и региональными органами власти. 

В ходе своей деятельности МБУ «ЦК г. Белокуриха» столкнулась с несколькими ключевыми сложностями:

1. Двойной ввод данных и расхождения. Сотрудникам приходилось вручную переносить данные из документов, полученных в учётную систему 1С, что приводило к ошибкам и расхождениям между данными в 1С и исходными документами.

2. Отсутствие единого рабочего пространства. Бухгалтеры были вынуждены постоянно переключаться между двумя разными программами, это замедляло обработку информации и затрудняло оперативный контроль за движением документов.

3. Сложности с сопоставлением и архивацией. Хранение электронных документов было разрозненным. Чтобы найти оригинал документа для проверки или сверки, нужно было искать его B другой системе. Это усложняло внутренние проверки, подготовку к отчётным периодам и взаимодействие с контролирующими органами.

Цели внедрения

1.       Интеграция и автоматизация учёта.

2.       Повышение скорости и прозрачности бизнес-процессов.

3.       Централизация хранения и упрощение доступа к архиву.

Проект внедрения сервиса 1С-ЭДО происходил в несколько этапов.

Этап 1. Техническое внедрение На первом этапе была выполнена настройка прямого обмена электронными документами с контрагентами непосредственно в учётной системе 1С.

Этап 2. Контроль качества и обучение персонала. После завершения технических работ была организована проверка всех настроек. Специалисты убедились, что приглашения к обмену приняты всеми контрагентами, и провели обучение для сотрудников организации. В ходе взаимодействия были продемонстрированы принципы работы в сервисе.

Этап 3. Сопровождение Группа компаний «1С-Галэкс» оказывает квалифицированную поддержку, гарантируя стабильную работу системы и оперативное решение возникающих вопросов. ГК «1С-Галэкс» — это более 20 лет успешного опыта в сфере автоматизации бизнес-процессов как в коммерческом, так и государственном секторе. Благодаря высокому уровню профессионализма, компания является лидером Алтайского края по сопровождению «1С» и уверенно входит в ТОП-100 лучших партнеров «1С» в России.

Результаты внедрения

1.       Ускорение и автоматизация документооборота. Внедрение сервиса позволило полностью отказаться от ручного ввода данных. Документы теперь автоматически загружаются B 1С и сопоставляются с операциями, что сокращает время их обработки в несколько раз и ускоряет согласование с контрагентами.

2.       Повышение прозрачности и управляемости. Все этапы работы с документом — от создания до подписания контрагентом — теперь отслеживаются B режиме реального времени непосредственно в 1C. Это обеспечивает полный контроль над статусом документов, исключает их утерю и позволяет оперативно управлять бизнес-процессами.

3.       Создание единого электронного архива. В системе сформирован централизованный архив всех входящих и исходящих документов. Это упрощает подготовку K проверкам, внутреннему аудиту и поиску необходимой информации, а также повышает надёжность хранения данных. 

Отзыв о работе ГК «1С-Галэкс»

«Благодарим ГК «1С-Галэкс» за профессиональный подход и оперативную техническую поддержку на всех этапах внедрения. Внедрение сервиса 1С-ЭДО позволило автоматизировать работу с документами, исключить двойной ввод данных и создать единый архив документов в учетной системе. Мы очень довольны результатом и рекомендуем ГК «1С-Галэкс» как надежного и профессионального партнера!» — Перминова Наталья Владимировна, бухгалтер МБУ «ЦК г. Белокуриха».